Informativa Privacy

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Ultimo aggiornamento: novembre 2018

 

L’attenzione alla sicurezza ed alla riservatezza dei vostri dati rappresenta per noi una priorità.

Attraverso il sito www.creativitysafe.com (“Sito“), CreativitySafe  S.r.l. (“CreativitySafe”, “noi”, “nostri/a/i/e”) raccoglie alcune informazioni su di voi o su altri soggetti (“Dati Personali”).

In conformità con quanto prescritto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla Protezione dei Dati Personali (“Regolamento”) e dalla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali, questa informativa (“Informativa”) è volta a descrivere i trattamenti di Dati Personali che CreativitySafe effettua nell’ambito del predetto Sito.

In particolare, i Dati Personali che possiamo trattare si riferiscono ai visitatori (“Visitatori”) e agli utenti del Sito (“Utenti”), nonché a titolari delle opere (“Titolare dell’Opera”) diversi dagli Utenti e di cui un Utente chiede la registrazione da parte di CreativitySafe (collettivamente, gli “Interessati”).

Titolare del Trattamento

Ai sensi della presente Informativa e dei trattamenti dalla stessa presi in considerazione, Titolare del Trattamento (ex art. 4, n° 7 del Regolamento) è CreativitySafe S.r.l., con sede legale in Italia, via Vivaio 6, 20122, Milano, Cod. Fisc. – P. IVA 10552740960.

Che tipo di dati personali che vi riguardano raccogliamo e trattiamo

  • Dati che ci vengono forniti dagli Utenti

Raccogliamo alcuni Dati Personali che riguardano gli Utenti quando decidete di compilare i vari campi presenti sul nostro Sito. In particolare, raccogliamo e trattiamo i Dati Personali degli Utenti:

1. Quando vi registrate sul Sito

Dati trattati: nome, cognome, data di nascita, numero di telefono (fisso e/o mobile), indirizzo email, domicilio, recapiti postali, azienda per cui l’Utente lavora.

Finalità del trattamento e base giuridica: i Dati Personali che vi vengono richiesti quando vi si registrate sul Sito sono contraddistinti dall’asterisco. Tali dati sono per noi necessari e vengono trattati per consentirci di procedere alla corretta registrazione dell’Utente sul Sito.  La base giuridica su cui si fondano tali tipi di trattamenti è il consenso dell’Utente che richiede di registrarsi. Il rifiuto a conferirci tali Dati Personali renderà per noi impossibile procedere alla vostra registrazione sul Sito.

Periodo di conservazione: I vostri Dati Personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità per cui gli stessi sono raccolti. In particolare, ferma restando la vostra facoltà di cancellare autonomamente in ogni momento il vostro account sul sito, non conserveremo i vostri Dati Personali per un periodo superiore a 1 (uno) anno a decorrere dalla registrazione, nel caso in cui non abbiate effettuato alcuna attività, a meno che ciò non sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per difendere un nostro diritto dinnanzi ad un’autorità giurisdizionale, amministrativa o in altra sede.

2. Quando acquistate un servizio dal nostro Sito

Dati trattati: codice fiscale, p. IVA, dati bancari, oltre ai Dati Personali che ci sono stati forniti nel momento della registrazione dell’Utente sul Sito

Finalità del trattamento e base giuridica: in tale occasione, il trattamento dei vostri Dati Personali sarà effettuato per procedere all’acquisto, da parte vostra, dei diversi servizi acquistabili attraverso il Sito. La base giuridica di questi ulteriori trattamenti è costituita dalla necessità di eseguire gli obblighi contrattuali discendenti da tale contratto di acquisto (ivi incluse le relative misure precontrattuali).

Periodo di conservazione: i vostri Dati Personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità per cui gli stessi sono raccolti che è pari a 10 anni dall’ultima operazione, a meno che ciò non sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per difendere un nostro diritto dinnanzi ad un’autorità giurisdizionale, amministrativa o in altra sede.

3. Quando decidete di certificare una vostra opera sul Sito

Dati trattati: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo e-mail, carta d’identità ed ogni altro dato personale che potrebbe essere contenuto nell’opera di cui chiedete la certificazione, nel caso in cui decidiate di certificarla in modalità standard, la quale ultima consente a noi di accedere al contenuto del file. Vi ricordiamo che ciò non è necessario ai fini dell’erogazione del Servizio e che voi potrete sempre avvalervi della modalità incognito, che non ci permette di accedere al contenuto.

Finalità del trattamento e base giuridica: il trattamento dei Dati Personali poc’anzi menzionati è necessario al fine di poter permettere la certificazione di un’opera di un Utente sul Sito. La base giuridica su cui si fonda tale trattamento è la necessità di eseguire gli obblighi discendenti dal contratto stipulato tra CreativitySafe e l’Utente nel cui ambito viene richiesta la certificazione dell’opera.

Periodo di conservazione: i vostri Dati Personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità per cui gli stessi sono raccolti. In particolare, essi saranno conservati per un periodo non superiore ad 1 (uno) anno dal momento in cui cessa il vincolo d’abbonamento tra l’Utente ed il Sito con riferimento alla certificazione in questione, a meno che ciò non sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per difendere un nostro diritto dinnanzi ad un’autorità giurisdizionale, amministrativa o in altra sede.

Categorie particolari di dati (o “Dati Sensibili”): finalità primaria del Sito è quella di proteggere la creatività ed i diritti di proprietà intellettuale dei propri Utenti. Tuttavia, può accadere che un Utente richieda la certificazione di un’opera o di un documento contenente categorie particolari di dati, come definiti dall’art. 9 del Regolamento (es. dati in grado di rivelare origine razziale, etnia, opinioni politiche, fede religiosa, orientamento sessuale ecc.). CreativitySafe potrà trattare tali dati unicamente con il consenso specifico dell’interessato. Resta fermo che CreativitySafe invita gli Utenti a certificare le proprie opere con la modalità in incognito nel caso in cui le stesse contenessero Dati Sensibili.

4. Quando gli Utenti decidono di registrare opere sul Sito per conto di un diverso Titolare delle Opere

Dati trattati: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, recapiti postali, domicilio del Titolare dell’Opera, azienda per cui il Titolare dell’Opera presta la propria opera professionale. Questi dati vengono richiesti all’Utente quando, utilizzando il proprio profilo sul Sito, decide di registrare un’opera di un diverso Titolare dell’Opera e si riferiscono al suddetto altro Titolare dell’Opera. Nell’effettuare la registrazione, l’Utente sarà il solo responsabile di garantire che sia stato legittimato dal diverso Titolare dell’Opera ad operare per suo conto anche ai fini del trattamento dei dati.

Finalità del trattamento e base giuridica: Il trattamento di tali Dati Personali è necessario per potere procedere alla registrazione sul Sito delle opere dallo stesso realizzate. Pertanto, il rifiuto a conferire tali Dati Personali comporterà l’impossibilità, per CreativitySafe, di procedere con la registrazione sul Sito di predette opere.

Periodo di conservazione: i Dati Personali del Titolare dell’Opera sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità per cui gli stessi sono raccolti. In particolare, essi saranno conservati per un periodo non superiore ad 1 (uno) anno dal momento in cui cessa il vincolo d’abbonamento tra l’Utente ed il Sito con riferimento alla certificazione in questione, a meno che ciò non sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per difendere un nostro diritto dinnanzi ad un’autorità giurisdizionale, amministrativa o in altra sede.

Categorie particolari di dati (o “Dati Sensibili”): finalità primaria del Sito è quella di proteggere la creatività ed i diritti di proprietà intellettuale dei propri Utenti. Tuttavia, può accadere che un Utente richieda la certificazione di un’opera o di un documento contenente categorie particolari di dati, come definiti dall’art. 9 del Regolamento (es. dati in grado di rivelare origine razziale, etnia, opinioni politiche, fede religiosa, orientamento sessuale ecc.). CreativitySafe potrà trattare tali dati unicamente con il consenso specifico dell’interessato. Resta fermo che CreativitySafe invita gli Utenti a certificare le proprie opere con la modalità in incognito nel caso in cui le stesse contenessero Dati Sensibili.

5. Quando decidete di contattarci

Dati trattati: nel momento in cui ci decideste di contattarci agli indirizzi di posta elettronica o ai numeri di telefono indicati sul nostro Sito o tramite altra modalità, potreste fornirci altri Dati Personali. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri Dati Personali inseriti nella missiva.

Finalità del trattamento e base legale: tali dati, inviati da voi su base volontaria, verranno utilizzati al solo scopo di dare seguito alla vostra richiesta e quindi sulla base del vostro consenso.

Periodo di conservazione: i vostri Dati Personali verranno conservati limitatamente al tempo necessario per dare seguito alla vostra richiesta.

 

  • Dati raccolti durante la navigazione sul Sito

Quando un Visitatore visita una pagina del Sito, raccogliamo i seguenti dati di navigazione in maniera anonimizzata:

  1. Informazioni tecniche, tra cui indirizzo IP, informazioni sui dispositivi utilizzati dai visitatori del Sito, sul browser e sui sistemi operativi, etc.
  2. Informazioni sulla navigazione sul Sito, tra cui URL delle pagine visitate e attività che vengono svolte sulla pagina (per esempio, con riferimento ai prodotti che visionate o che comprate), date e orari di navigazione, tempo di permanenza sul Sito, clickstream.

Queste informazioni vengono raccolte per il corretto funzionamento, la gestione, il mantenimento ed il miglioramento del nostro Sito, nonché per garantire che la vostra navigazione avvenga in sicurezza e per poter accertare la responsabilità in caso di violazioni cyber-security.

Inoltre possiamo trattare previo vostro consenso, reso attraverso l’accettazione della cookie policy, i dati di navigazione anche per permettervi di usufruire di alcune delle funzioni interattive del Sito, quali quelle con i social network (c.d. plug-in social). Per quanto riguarda i metodi di protezione della privacy e il trattamento dei dati personali raccolti da detti social network che consentono le descritte interazioni, si prega di far riferimento alle pagine dei singoli social network.

Voi siete sempre liberi di decidere se fornirci i vostri dati di navigazione. Tuttavia, il rifiuto a fornire informazioni necessarie ai fini della navigazione potrebbero rendere impossibile lo svolgimento di attività strettamente connesse con la navigazione stessa.

Conserviamo tali dati solamente limitatamente al tempo strettamente necessario ai fini per cui sono raccolti.

I dati di navigazione vengono raccolti mediante l’utilizzo di cookie. Per conoscere meglio il funzionamento dei cookie, il modo di attivarli e disattivarli, consultate la nostra cookie policy.

A chi comunichiamo i vostri dati?

Per garantire che il trattamento dei suoi Dati Personali sia il più accurato possibile, CreativitySafe ricorre ad alcuni responsabili del trattamento ai quali i suoi dati potrebbero essere comunicati. Tali soggetti sono stati selezionati tra professionisti che garantiscano l’implementazione di misure tecniche ed organizzative appropriate, di modo che i trattamenti saranno sempre effettuati nel rispetto della normativa applicabile e garantendo la protezione dei suoi diritti.

Potrà richiederne l’identità e i dati di contatto del/i responsabile/i del trattamento contattandoci come indicato nel paragrafo “Come contattarci” della presente Informativa.

I suoi Dati Personali potranno, inoltre, essere comunicati ai seguenti soggetti che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento:

  • Forze di polizia ed organi di vigilanza e sicurezza;
  • Autorità giudiziarie e autorità di vigilanza.

Trasferimento di dati personali al di fuori del See

Per finalità strettamente collegate a questa Informativa, i dati personali degli Interessati potrebbero essere trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).

Al fine di garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli Interessati, tali trasferimenti avverranno nel piano e scrupoloso rispetto dei meccanismi e delle garanzie appropriate di cui agli artt. 44-50 del Regolamento.

In particolare, in caso di trasferimento di dati verso gli Stati Uniti, CreativitySafe garantirà la tutela dei diritti e delle libertà degli Interessati con l’applicazione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione o tramite le disposizioni dello EU-USA Privacy Shield.

Come proteggiamo i vostri dati

Il trattamento e la conservazione dei Dati Personali avverrà secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Regolamento. In particolare, saranno adottate adeguate misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del titolare o dei responsabili del trattamento designati dal titolare.

Quali sono i vostri diritti e come esercitarli

In conformità con la normativa applicabile, ed in particolare con quanto stabilito dal Regolamento, i vostri diritti in relazione ai Dati Personali che trattiamo ai sensi della presente Informativa sono i seguenti:

  • Accesso: potete ottenere informazioni a proposito del trattamento dei vostri dati personali ed una copia di tali dati personali;
  • Rettifica: laddove voi riteniate che i vostri dati personali siano inaccurati o incompleti, potrete chiedere che tali dati siano rettificati o modificati seguendo le vostre istruzioni;
  • Cancellazione: fatti salvi i casi previsti dalla normativa applicabile, avete il diritto di chiedere la cancellazione dei vostri Dati Personali, quando: (i) i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati; (ii) revochiate il vostro consenso al trattamento; (iii) vi opponiate al trattamento per finalità di marketing diretto o al trattamento effettuato per perseguire altre finalità e non sussistono motivi legittimi prevalenti per proseguire con il trattamento; (iv) i vostri dati siano trattati illecitamente; (v) la cancellazione sia imposta dalla legge;
  • Limitazione: potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali;
  • Opposizione: Il vostro diritto ad opporvi a trattamenti effettuati per finalità di marketing diretto è assoluto ed esercitabile in qualsiasi momento nelle modalità indicate nella sezione “Come contattarci”. La vostra opposizione a trattamenti effettuati attraverso strumenti automatizzati è valida altresì per i trattamenti posti in essere con strumenti tradizionali.
  • Revoca del consenso: nel caso in cui il trattamento dei vostri dati personali si basi sul consenso avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento;
  • Portabilità dei dati: ove il trattamento sia basato sul consenso, avete il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ci avete fornito e, laddove ciò sia tecnicamente fattibile, alla trasmissione in sicurezza dei vostri dati personali ad un altro titolare del trattamento.

Come contattarci

Per esercitare i vostri diritti e per qualsiasi domanda o chiarimento su come i vostri Dati Personali sono trattati ed utilizzati ai sensi di questa Informativa, potete contattarci scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@creativitysafe.com o al numero di telefono (+39) 02 87 239 400. In caso decideste di contattarci, tutti i dati che ci fornirete saranno trattati esclusivamente al fine di fornirvi un pronto riscontro e per garantire la corretta gestione della vostra richiesta.

Tutela dei vostri diritti

A tutela dei vostri diritti e a protezione dei vostri Dati Personali potrete, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, vale a dire il Garante per la Protezione dei Dati Personali o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali.

Fermo restando tale vostro diritto, vi invitiamo sempre a contattarci per l’esercizio dei vostri diritti.

Privacy Policy

Questa Privacy Policy non è valida per nessun altro sito di terzi che può essere consultato attraverso i link presenti sul Sito.

Modifiche alla presente Informativa

Questa Informativa è soggetta a periodico aggiornamento. A tal fine, riportiamo l’ultima data di aggiornamento all’inizio della Informativa.

Qualora abbiate già inoltrato i vostri Dati Personali, qualunque modifica che incida sostanzialmente sul trattamento dei Dati Personali, vi verrà comunicata attraverso gli appositi canali, sempre in modo da garantirvi l’effettiva conoscenza delle modalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza del trattamento stesso e di una piena e adeguata tutela dei vostri diritti.

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