PROTEZIONE DI SEGNI DISTINTIVI

 

Nella categoria dei segni distintivi sono ricompresi loghi, pittogrammi, insegne e slogan. Ma anche tag, stemmi, segni grafici particolari. Insomma, tutto ciò che caratterizza o identifica un’impresa, un prodotto o un’attività anche non commerciale.

Quali sono i segni distintivi utilizzati nell'attività commerciale di un'azienda?

Le categorie “classiche” di segni distintivi sono:

  • Logo/logotipo: il marchio, segno distintivo che è volto ad identificare e distinguere un prodotto o un servizio di un’impresa, può essere composto da una parte testuale, che viene appunto definita logo o logotipo.
  • Pittogramma: è la parte grafica contenuta nel marchio. Il marchio può essere composto unicamente dal logotipo o dal pittogramma o dall’unione dei due elementi
  • Slogan/payoff: è il messaggio, la frase che sintetizza la missione della vostra impresa o le qualità del vostro prodotto/servizio.
  • Ditta: è il nome attraverso il quale l’imprenditore esercita la propria attività. La funzione della ditta è quella di identificare il nome dell’imprenditore e di distinguerlo dagli altri imprenditori concorrenti, per evitare confusione nel pubblico
  • Insegna: è il segno distintivo di un determinato locale nel quale si esercita un’attività imprenditoriale e contraddistingue pertanto lo stabilimento di una determinata azienda. È necessario che l’insegna abbia capacità distintiva, rispetto alle insegne già esistenti.

I segni distintivi sono solo di natura meramente commerciale?

La risposta è no. La firma di un artista, lo stemma familiare o le icone sono solo alcuni esempi, antichi e moderni, di segni grafici con cui ci si vuole “distinguere” e che hanno bisogno di una tutela se vogliono mantenere appunto la loro caratteristica distintiva. Anche lo slogan di un’associazione no profit o il motto di una società sportiva meritano una protezione, se non li si vuole vedere riprodotti da soggetti non autorizzati. Di seguito, alcuni esempi:

  • Tag: è la firma grafica apposta originariamente dagli street artist alle loro creazioni. Utilizzata da rapper o da sportivi, può venire riprodotta anche su articoli di merchandising
  • Stemma: originariamente utilizzato dalle famiglie nobiliari, viene utilizzato da Comuni, società sportive, università, club … per rappresentare i valori a cui ci si ispira.
  • Numero della maglia: i numeri non possono essere oggetto di copyright, ma uno sportivo può caratterizzarsi per il numero della maglia o quello della motocicletta che guida.
  • Icona, Emojii: sono ideogrammi che servono ad esprimere concetti o emozioni.
Come preparare il modulo di certificazione

 

Che documenti devo preparare per usufruire di questo servizio?

Come preparare il modulo di certificazione

Per rendere più agevole la compilazione del modulo richiesto per finalizzare la registrazione del tuo segno distintivo, ti raccomandiamo di tenere a portata di mano i seguenti documenti:

  • Fotocopia in alta definizione di un documento di identità (carta di identità o passaporto) della persona che effettua la registrazione per conto proprio o per conto della persona giuridica di cui ha i poteri di rappresentanza legale – OBBLIGATORIO
  • OGGETTO PRIMARIO: Immagine raffigurante il segno distintivo (formato jpg, gif, png) – OBBLIGATORIO
  • Documentazione realizzata da te o rilasciata dallo studio grafico che ha realizzato il segno distintivo che possa descriverne compiutamente le caratteristiche tecniche e provarne la proprietà (word, ppt, pdf) – OPZIONALE
  • Documentazione comprovante l’utilizzo del segno distintivo (es: bigliettini da visita, sito internet, fotografia della vetrina di un negozio, catalogo merchandising, la pubblicità…). L’obiettivo è quello di dimostrare che il tuo codice è riconosciuto, perciò una foto presa da un giornale è più efficace e utile di una foto scattata da te. Raccomandiamo inoltre di NON ESAGERARE nel riportare la documentazione… la “qualità” è da preferire rispetto alla “quantità”. Nella sezione “use case”, troverete comunque alcuni esempi concreti che vi aiuteranno a comprendere ciò che è più utile per voi in relazione all’ambito in cui operate – OBBLIGATORIO
  • Se hai deciso di usufruire del servizio “vetrina” e della promozione su canali social del tuo segno distintivo, dovrai predisporre un’immagine che lo rappresenti (ad esempio, nel caso di un logo aziendale, il logo stesso o la foto del logo ripresa sull’insegna del tuo ufficio), pensare ad una didascalia (ad esempio, il nome della tua azienda oppure il suo slogan) e redarre una breve descrizione tipo “blog” o “tweet” (nel caso di un’azienda, che cosa fa la tua azienda, quando è nata, etc etc). Visto che questi tre oggetti ti saranno richiesti al momento della compilazione del modulo, è bene che tu li abbia già predisposti. – OPZIONALE

Tutti i file caricati verranno da noi raggruppati in un unico file ZIP. Questo file ZIP e il file che ci avrai indicato come rappresentativo dell’Oggetto Primario da tutelare verranno entrambi depositati su Blockchain.

Posso proteggere con password alcuni documenti confidenziali che vorrei comunque depositare come prova d'autore?

La risposta a questa domanda è molto semplice: si. Anzi, lo riteniamo un obbligo se desideri caricare come prova d’autore  documenti relativi ad esempio alla corrispondenza commerciale con tuoi fornitori o clienti.

Il motivo per cui ti invitiamo a proteggere con password alcune tipologie di documenti che ci invierai è facilmente intuibile. Immagina di essere contrattualmente vincolato a non diffondere alcune parti del contratto tra te e la ditta che ti ha fornito un componente della tua creazione. Oppure del capitolato di gara a cui hai partecipato. Se ce li invii, noi li criptiamo e depositiamo sulla blockchain. Quindi, sono al “sicuro” … fino a quando rimangono sulla blockchain. Il problema si pone quando devono lasciare la blockchain perché ad esempio li devi utilizzare come prova d’autore in un contenzioso. In quel caso, ovviamente, dovrai mostrarli al giudice o all’arbitro. Ma, se non intendi renderne visibile il contenuto anche al perito informatico che dovrà confermare la data certa, basta inserire una password e il contenuto dei tuoi file sarà al riparo da occhi indiscreti.

Operativamente parlando, per rendere le cose più semplici, consigliamo di radunare tutti i documenti che necessitano di protezione con password e di zipparli, aggiungendo una password all’intero file zip. Se non lo sai già fare, esistono molti siti web che spiegano la procedura da seguire. Come illustrato nel noto sito di Salvatore Aranzulla (vedi qui), usando programmi di compressione gratuiti tipo WinRar, in un paio di click si aggregano file in un unico zip e li si protegge con password.

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Cosa devo fare se l'oggetto stesso della mia creazione non può essere divulgato?

Per rispondere alle esigenze di chi è obbligato, ad esempio dal contratto di fornitura o da policy aziendale, a non trasferire i propri file su Cloud o su dispositivi diversi da quelli interni di lavoro, abbiamo ideato il servizio “Modalità Incognito”. Rimandiamo alla sezione del sito dedicata ad esso per la spiegazione di come funziona (vedi qui). 

Cosa devo fare se i file che devo depositare sono troppo grossi?

Il caso si può presentare quando l’oggetto della tua creatività è un film oppure se i file video ti servono per provare l’avvenuta “estrinsecazione” della tua opera. Potrebbe essere il caso di un brano musicale e del video che registra l’esibizione dell’artista. In questo caso i file potrebbero essere dell’ordine di diversi Giga. Per risolvere il problema del caricamento, la soluzione ideale è quella della “Modalità Incognito”. Rimandiamo alla sezione del sito dedicata ad esso per la spiegazione di come funziona (vedi qui). (vedi qui).

In caso di dubbi?

Se trovi difficoltà a completare la procedura di caricamento di tutta la documentazione richiesta, non esitare a contattarci

Se invece pensi che sia necessario pianificare una strategia di protezione più articolata, puoi scriverci, integrando la registrazione su Blockchain con l’accesso, a condizioni di favore, ai consigli dei nostri partner esperti nel settore della protezione della proprietà intellettuale. Anche in questo caso non devi fare altro che  contattarci.